Financiële administratie

• Bij het afdrukken van een boekhoudrapport verschijnt er bovenaan de afdruk de tekst “T/m.bkst.””
  Antwoord
  Het boekstuknummer wat wordt aangegeven is het laatste boekstuknummer in de gekozen periode van het rapport. Dit houdt in dat als u een overzicht afdrukt met een periode waarin nog niets is geboekt er de tekst “T/m.bkst.O” zal verschijnen.

• Bij het afboeken van een debiteuren/crediteuren factuur is een verkeerd bedrag en/of een verkeerde factuur betaald.
  Antwoord
  In het gecombineerde betalings programma voor debiteuren/crediteuren en memoriaal boekingen is er ook de mogelijkheid om een “Vooruitbetaling” te doen.Stel een debiteur heeft op factuur 8010123, 100 Euro te weinig betaald, u heeft echter de factuur al doorgetoetst en daarmee de de volledige factuur afgeboekt. U gaat nu naar het gedeelte van “Vooruitbetaling” en vult daar het debiteuren nummer, het factuurnummer b.v. 8010123-2 en het bedrag van -100 Euro en u klikt vervolgens op “Bewaar deb.fact”. Hierdoor zal er bij deze debiteur nog een bedrag “onbetaald” blijven openstaan van 100 Euro. Op dezelfde manier kunt u dit ook doen met crediteuren facturen.

• Afsluiten jaar/periode
  Antwoord
  Eigenlijk spreken we in Winner niet meer over een jaar of periode afsluiten, maar over het zetten van het actuele jaar en periode. Er zijn een aantal overzichten b.v. de Profit Control Display, die gebruik maken van het actuele boekingsjaar. Om dit overzicht actueel te houden kunt u het beste zo snel mogelijk na 1 januari het actuele jaar over te zetten naar het nieuwe jaar. U kunt dan nog steeds b.v. facturen van het vorige jaar in de juiste periode van vorig jaar boeken. U dient echter wel voordat u het vorige boekjaar definitief kunt afsluiten eerst het resultaat van dat jaar naar de balans te boeken.

• Boekingscode/boekhoudcode
  Antwoord
  De “Boekhoudcode” heet nu “Selectie code” hiermee is het mogelijk om crediteuren facturen en ook debiteuren facturen van een selectie code te voorzien. Deze code kan worden gebruikt bij het afdrukken van openstaande facturen. Ook kan bij deze code een suggestie grootboekrekening worden aangegeven. De boekingscode kan nog steeds zelf een grootboek rekening bepalen door aan de code een positieve of negatieve waarde te koppelen. Deze code’s kunnen worden gezet in de boekhouding bij bestandsonderhoud.

• Wat is het verschil tussen ER en RE in de boekhoud rapport generator
  Antwoord
  In de boekhoud rapport generator zijn er twee variabelen voor het “resultaat” ER en RE. ER staat voor “Estimated Result” en heeft het balans resultaat constant aan boord. Hierdoor kan ER alleen in het “Balans” rapport worden gebruikt, een voordeel is echter dat het resultaat niet persé aan het eind van het rapport dient te staan. Ook draait ER het teken van de waarde om van min naar plus en visa versa. RE is een rapport totaal en kan pas worden bepaalt aan het eind van het rapport.

• Er is een leeg boekstuk in de administratie en de grootboeksaldi kloppen niet
  Antwoord
  Het boekstuk is niet juist afgesloten, controleer dit door in de module voor het maken van een boekstuk te klikken op de button “Vorig boekstuk”. Als er een incompleet boekstuk is gemaakt via de button “Boeken inclusief debiteuren/crediteuren sub-administratie” dan dient het boekstuk te worden afgemaakt via menukeuze “Boekstuk subadministratie” in het menu “Boekhouden” en daarna keuze “”Completeren boekhouding”.